元秘書が教える!秘書に必要な身だしなみとデキる秘書が持つ4つの所作!

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アジアの女性

こんにちはリリーです。

今回は秘書に必要な身だしなみと所作についてご紹介します。

秘書って主役ではありませんが、結構見られているんですよ。

秘書がだらしなかったり大雑把だったりすると、相手の人に悪い印象を与えてしまい会社のイメージもダウンしてしまいますね!

そこで秘書に必要な最も基本的な身だしなみと、姿勢・歩き方・食べ方・拾い方の4つの所作を見ていきましょう。

目次

秘書に必要な身だしなみ!

秘書はまずは何といっても「清潔感」が重要です!

リリー

「清潔感」って、どういう事を指してるの?

・メイクは派手過ぎない
→ナチュラルメイクを心がけましょう!ただしパーティーなどでは少し濃くてもOKですよ!

・髪型はまとまっている事
→おろしていても、ボサボサな印象でなければOKです。

・洋服はシワクチャになっていない事
→アイロンやスチームアイロンを使用できる素材なものは面倒でもきちんとかけましょう!

・露出の少ない洋服
→短いスカートや胸元が開きすぎる洋服は避けましょう!

・TPOに合った服装
→秘書はさまざまなシーンで仕事をする事が多いのでその場に合った服装を選びましょう!

・控えめなアクセサリー
→大ぶりのアクセサリーは派手な印象になりますし、仕事上、邪魔になる場合があるので避けましょう!

・香水や柔軟剤などの香りが強過ぎない
→仕事になりますので香水は避けましょう!また柔軟剤の香りも苦手な人も多いので香りの強すぎる柔軟剤は避けましょう!

・靴は汚れの無いヒールが高過ぎない靴
→靴は汚れがつく事が多いのできちんと手入れをして、ヒールの高さも高過ぎないものを選びましょう!走る場合もありますよ!

・爪の手入れが行き届いている事
→お茶出しの時に見られる事が多いので、爪は短く、ヒドいささくれなどが無いように手入れしましょう!

・ネイルをする場合には落ちついた色で、かつ、ネイルが剥がれていない事
→色はヌーディーカラーを選びましょう!ネイルが剥がれていたらすぐに手入れをしましょう。

リリー

よく伺う話なのですが、男の人って剥がれているネイルをすごく不快に感じる人が多いんですよ!

秘書はネイルチップがおすすめです!
秘書はどんなシーンでもすぐに対応ができるようにしなければなりません。
例えば、お茶の席ではネイルをしている事はダブーとされています。急にこの様なシーンに出向く事になってもネイルチップならすぐにはずせますね!

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簡単に着脱しやすい!/

簡単に着脱できるので、一つ持っていると便利です。

※会社によって「ネイルは禁止」などのルールが違いますので、よく確認しましょうね!

秘書に必要な4つの所作!

身だしなみが整いましたら、次は所作を意識しましょう。

次の4つの所作を意識するだけで、すごくデキる秘書感がアップしますよ!

姿勢

デスクワークの時にでも背筋を伸ばすように意識しましょう!足組みもしないようにしましょうね。
また、ご案内する時・お茶出しする時なども常に姿勢は意識しましょう。猫背ですと、身だしなみが綺麗でもだらしない印象になってしまいます。

リリー

もう一つ意識してほしいのは「手」です!

姿勢だけでなく「手」にも意識してもらいたいんです。手がだらんとしていたら折角の良い姿勢が台無しになってしまうのです。持つものが無い場合は、おへその辺りで右手と左手を軽く重ねて添えておきましょう!

歩き方

モデル歩きを真似しなくていいのですが、ガニ股や内股になっていないか意識しましょう!

一度、自分の歩いている姿を撮影するといいですよ!自分では気がついていない癖があったり、意外とガニ股だったり内股だったりが分かります。

ヒールの音ですが、無音にする事は難しいのですが、なるべく鳴らないように意識しましょう!

リリー

ヒールの音とかの「音」って自分は気にならなくても、相手は気になる場合が結構あるんですよ!

食べ方

レストランでの接待が多い秘書ですが、食べ方が汚いと相手に不快感を与えてしまいます!

身だしなみが綺麗でも食べ方が汚いととても残念な印象ですね。

リリー

どんな事に気をつければいいの?

・クチャクチャと音を立てないで食べましょう。

・汁物も音を立てないで飲みましょう。

・魚の骨が出た場合は懐紙で隠しましょう。

・慌てて食べないようにしましょう。(秘書は相手のペースに合わせましょう!)

・お箸は右手でお箸を上から取って、左手の人差し指と親指で挟んで、右手に持ち替えていただきましょう。
お箸を置く時も、片手で置かずに、一度左手の人差し指と親指で挟んで、右手でお箸を上から被せるように持ち替えて箸置きに置きましょう。(右利きの場合)

リリー

このお箸の取り方・置き方ができていない方、結構多くみかけますよ!

拾い方

物を拾う時にも意識してもらいたいんです!

一般的に物を拾う時って、落ちている物の前に立ってお辞儀をするように拾うと思います。

でもデキる秘書は違うんです!!

所作が綺麗なデキる秘書は、落ちている物の横に並んで、そのまましゃがむように拾います!

ぜひ鏡の前でやってみて下さい。

印象が全然違ってとても綺麗な印象になりますよ!

まとめ

身だしなみがだらしなく、メイクが濃い露出の高い服装のケバい雑な秘書さんと、清潔感のある身だしなみに、ナチュラルメイクの所作が綺麗な秘書さん、どちらが信頼できますか?!

秘書は脇役だから、関係無いと思いがちですが、実は秘書はとても見られています。

しかも秘書で会社のイメージが決まってしまうと考えてもいいくらいだと思います。

秘書だけでなく社会人にとっても、身だしなみや所作って必要な事になると思いますので、しっかりと基本的な身だしなみと4つの所作を覚えておいてくださいね。

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