秘書に向いている人とは？秘書に向いている人の５つの共通ポイント！

秘書になりたい方や目指している方に向けて、今回は秘書に向いている人の５つの共通点をご紹介します。

秘書に向いている人とは？

秘書は企業の経営陣や管理職のサポートを行う大切な仕事です。秘書は自分が主役（メイン）になりません。

まず、人のサポートをすることが好きな人が一番秘書に向いています！
人のサポートをしてやりがいを感じることができるかどうかが大切です。あとは几帳面であることが求められます。時間を守り丁寧な仕事をする必要があります。また、情報収集力が高いことも大切ですね。
経営陣や管理職の意向や場の雰囲気を瞬時に読み取り、必要な情報を速やかに収集・整理し、タイミングよく提供できる人は、秘書として活躍できます。
さらに、コミュニケーション能力が高いことも重要です。上司や社長だけでなく、社外の人々と円滑なコミュニケーションが取れることで、スムーズな業務遂行が期待できますね。

では具体的に秘書に向いている人の５つの共通ポイントを見ていきましょう！

サポートすることが好き

秘書は自分ではなく相手の為に相手の仕事が効率よくいくようにすることが仕事になりますので、サポートすることが好きな人は秘書に向いていますし、天職になります。

几帳面な人

秘書は会社のとても重要な部分や個人情報を扱う仕事でもあります。大雑把な対応や仕事内容では決して務まらないし、会社からの信頼が得られませんので、細やかな気遣いができる人は秘書に向いています。

柔軟な思考とコミュニケーション能力が高い人

多くの方々と接することが多い仕事ですので、コミュニケーション能力が高い人や、その時の状況によって臨機応変な対応が瞬時に判断できる方がとても必要とされます。適切な話し方や会話テクニックを使って、他の方々とのコミュニケーションを円滑に行うことができる人は秘書に向いています。

また、予期せぬ変更や緊急の対応が必要となる場合がある秘書は、柔軟に対応することが求められます。

場の雰囲気を読み取れる人

秘書は雰囲気が良い時・悪い時など様々な場面に出くわします。

共感力がある人は、他人の感情や雰囲気を敏感に察知することができます。表情やちょっとした仕草・声のトーンなどの非言語的なサインで、感情や今の状態を読み取ることができる方はとても秘書に向いています。他の方々がどのように感じているのかを理解し、適切に対応することが重要です。

情報収集力が高い人

取引先の方々の嗜好や好きな話題に合わせることが必要とまりますので、様々な分野について知識を広げることができる方やまた問題解決力が高い人は、秘書に向いています。

まとめ

以上、秘書に向いている人の５つのポイントが備わっている人は、秘書に向いています！

秘書の役割はとても多岐に渡ります。会社によっても求められる業務が異なりますのでもちろん５つ全てが備わっていなくても大丈夫です。業務をしていくうちに自然とその会社に合ったスタイルが身についていくこともあります。

また、秘書を目指している方や秘書になりたい方は、まず秘書検定の勉強をオススメします。受験をしなくても秘書検定の勉強をするだけでも秘書に必要なスキルが学べますよ！！ぜひ参考にしてください。私は秘書検定の受験をして資格を持っていますよ！